Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in là “TEXT”. Đây là hàm có sẵn trong Excel cho phép đọc tất cả các loại tiền tệ, bao gồm cả đồng ngoại tệ. Để tìm hiểu cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in, mọi người hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của Ngân Hàng AZ.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel là gì?

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel là một công cụ giúp chuyển đổi giá trị số tiền được nhập vào trong một ô tính toán trên bảng tính Excel thành chữ số tương ứng. Khi sử dụng hàm này, giá trị số tiền sẽ được chuyển đổi tự động và hiển thị trong các ô tính toán khác trên bảng tính dưới dạng chữ số, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sử dụng số tiền một cách thuận tiện hơn.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel có thể được tạo bằng cách sử dụng các công thức và hàm con, và được sử dụng rộng rãi trong các bảng tính Excel để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình chuyển đổi số tiền thành chữ số.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel 2010

Trong Excel 2010, bạn có thể sử dụng các hàm sau để đọc số tiền bằng chữ:

• Hàm VNDTEXT: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Việt Nam. Ví dụ: VNDTEXT(123456) sẽ trả về “một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu đồng”.
• Hàm BAHTTEXT: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Baht của Thái Lan. Ví dụ: BAHTTEXT(123456) sẽ trả về “หนึ่งแสนสองหมื่นสามพันสี่ร้อยห้าสิบหกบาทถ้วน” (tức là “một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu baht”).
• Hàm EURTEXT: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Euro của châu Âu. Ví dụ: EURTEXT(123456) sẽ trả về “cent vingt-trois mille quatre cent cinquante-six euros”.
• Hàm USDOLLAR: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng USD của Hoa Kỳ. Ví dụ: USDOLLAR(123456) sẽ trả về “One Hundred Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Dollars and 00/100”.

Các hàm này chỉ hỗ trợ một số loại đồng tiền và ngôn ngữ nhất định. Nếu bạn cần đọc số tiền bằng chữ bằng đồng tiền hoặc ngôn ngữ khác, bạn cần sử dụng các công cụ và phương pháp khác.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel 2016

Trong Excel 2016, bạn có thể sử dụng các hàm sau để đọc số tiền bằng chữ:

• Hàm VND: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Việt Nam. Ví dụ: VND(123456) sẽ trả về “một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu đồng”.
• Hàm THAIBAHTTEXT: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Baht của Thái Lan. Ví dụ: THAIBAHTTEXT(123456) sẽ trả về “หนึ่งแสนสองหมื่นสามพันสี่ร้อยห้าสิบหกบาทถ้วน” (tức là “một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu baht”).
• Hàm EUR: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng Euro của châu Âu. Ví dụ: EUR(123456) sẽ trả về “cent vingt-trois mille quatre cent cinquante-six euros”.
• Hàm SPELLNUMBER: Hàm này chuyển đổi số tiền sang chữ bằng đồng USD của Hoa Kỳ. Ví dụ: SPELLNUMBER(123456) sẽ trả về “One Hundred Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Dollars and 00/100”.

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in

Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in là hàm TEXT. Hàm TEXT là một trong những hàm tích hợp sẵn trong Excel và cho phép người dùng định dạng giá trị của một ô trong bảng tính dưới dạng văn bản, bao gồm cả đọc số tiền bằng chữ.

Khi sử dụng hàm TEXT để đọc số tiền bằng chữ trong Excel, người dùng cần cung cấp một số đối số như số tiền cần đổi, đơn vị tiền tệ, số chữ số thập phân, v.v… Sau đó, hàm sẽ trả về kết quả là số tiền bằng chữ theo đúng định dạng mà người dùng đã cung cấp. Hàm TEXT rất hữu ích trong việc tạo các hóa đơn, báo cáo tài chính, hoặc các tài liệu kế toán khác.

Cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in

Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in, ta có thể sử dụng hàm TEXT cùng với các định dạng số tiền bằng chữ có sẵn trong Excel. Các bước cụ thể như sau:

• Chọn ô cần đổi định dạng sang chữ, click chuột phải và chọn Format Cells.
• Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number, chọn định dạng tiền tệ (Currency) và chọn một đơn vị tiền tệ tùy ý.
• Điền công thức sau vào một ô bất kỳ để đổi số tiền sang chữ:

=TEXT(A1, “hundreds/thousands/millions/billions” & ” dollars and ” & “00/100″ & ” cents”)

Trong đó: A1 là ô chứa số tiền cần đổi, và hundreds/thousands/millions/billions được thay bằng số hàng đơn vị tương ứng với số tiền đó (ví dụ: hundreds cho hàng trăm, thousands cho hàng nghìn, millions cho hàng triệu, billions cho hàng tỷ).

• Nhấn Enter để hiển thị kết quả đổi số tiền sang chữ trong ô đó.

Ví dụ, nếu muốn đổi số tiền 123456.78 sang chữ bằng đồng USD, ta sẽ làm như sau:

• Chọn ô cần đổi định dạng sang chữ và định dạng tiền tệ là đồng USD.
• Điền công thức =TEXT(A1, “thousands” & ” dollars and ” & “00/100″ & ” cents”) vào một ô bất kỳ.
• Nhấn Enter để hiển thị kết quả đổi số tiền sang chữ trong ô đó, kết quả sẽ là One hundred twenty-three thousand four hundred fifty-six dollars and 78/100 cents.

Các lỗi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ Excel không add-in

Khi sử dụng Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in, người dùng có thể gặp phải một số lỗi sau:

#VALUE!

Lỗi #VALUE! trong Excel khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ xảy ra khi một trong các đối số đầu vào của hàm có giá trị không hợp lệ hoặc không nhận được diễn giải. Điều này có thể xảy ra khi một trong các ô đầu vào chứa các giá trị không phù hợp, chẳng hạn như một số không phải là số hoặc một chuỗi văn bản không thể chuyển đổi thành số.

Nếu các giá trị đầu vào không hợp lệ, hàm sẽ không thể hoạt động đúng và sẽ trả về lỗi #VALUE! cho kết quả. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại các giá trị đầu vào và đảm bảo rằng chúng đang đúng định dạng và hợp lệ.

#NAME?

NAME? là một trong những lỗi thường gặp khi sử dụng Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in. Lỗi này thường xảy ra khi Excel không thể tìm thấy tên hoặc tham chiếu của một hàm được sử dụng trong công thức. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi này, bao gồm:

• Tên hàm không đúng: Nếu tên của hàm không được viết đúng hoặc không đúng với tên của hàm trong Excel, thì sẽ xảy ra lỗi #NAME?
• Các tham số không đúng: Nếu các tham số trong hàm không đúng với yêu cầu của hàm, hoặc không đúng với kiểu dữ liệu của ô trong bảng tính, thì sẽ gây ra lỗi #NAME?
• Hàm không được cài đặt: Nếu hàm không được cài đặt trong Excel, thì khi sử dụng hàm trong công thức sẽ xảy ra lỗi #NAME?

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể kiểm tra lại các tham số của hàm, xác định xem tên của hàm được viết đúng hay không và đảm bảo rằng hàm được cài đặt trên phiên bản Excel đang sử dụng. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục xảy ra, bạn có thể thử khởi động lại Excel hoặc sử dụng phiên bản Excel khác để giải quyết vấn đề.

#REF!

REF! là một lỗi thường gặp khi sử dụng Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in. Lỗi này xuất hiện khi tham chiếu đến một ô không hợp lệ trong bảng tính, thường xảy ra khi bạn đã xóa một ô hoặc phạm vi dữ liệu mà công thức đang sử dụng.

Ví dụ, nếu bạn có một công thức đang tham chiếu đến ô A1, nhưng bạn đã xóa ô A1, thì lỗi #REF! sẽ xuất hiện. Tương tự, nếu bạn di chuyển một phạm vi dữ liệu mà công thức đang sử dụng, thì lỗi này cũng có thể xảy ra.

Để khắc phục lỗi #REF!, bạn có thể chọn ô chứa công thức bị lỗi và kiểm tra lại các phạm vi dữ liệu mà công thức đang sử dụng. Nếu bạn đã xóa một ô hoặc phạm vi dữ liệu, hãy thêm chúng lại vào bảng tính hoặc thay đổi công thức sao cho nó không tham chiếu đến các ô hoặc phạm vi dữ liệu không hợp lệ.

#NUM!

Lỗi #NUM! là một trong các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in. Lỗi này thường xuất hiện khi chúng ta sử dụng hàm này với một giá trị không hợp lệ hoặc vượt quá giới hạn của hàm. Cụ thể, lỗi #NUM! xuất hiện khi hàm không thể chuyển đổi số thành chữ vì số đó vượt quá giới hạn của hàm.

Ví dụ, nếu chúng ta sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ để đọc một giá trị âm hoặc giá trị quá lớn, hàm sẽ không thể đọc được và hiển thị lỗi #NUM!. Chúng ta cũng có thể gặp phải lỗi này khi chúng ta nhập một số có quá nhiều chữ số, vượt quá giới hạn của hàm.

Để khắc phục lỗi này, chúng ta cần kiểm tra lại giá trị đang được sử dụng để đọc số tiền bằng chữ, đảm bảo rằng giá trị này nằm trong giới hạn cho phép của hàm. Nếu giá trị đang sử dụng vượt quá giới hạn của hàm, chúng ta có thể sử dụng một công cụ khác hoặc phương pháp khác để đọc số tiền bằng chữ.

#DIV/0!

Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi bạn thực hiện phép chia cho số 0 trong công thức của một ô trong Excel. Khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in, lỗi #DIV/0! có thể xảy ra trong trường hợp giá trị đầu vào cho hàm là 0 hoặc trống. Ví dụ, nếu bạn muốn đọc số tiền bằng chữ cho giá trị tiền là 0 hoặc ô trống, hàm sẽ trả về lỗi #DIV/0!.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể kiểm tra trước khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ bằng cách sử dụng hàm IF để kiểm tra giá trị đầu vào và tránh phép chia cho số 0 hoặc ô trống. Ví dụ: =IF(A1=0,”Không có tiền”,”Tiền là “&Chuyendoi(A1))

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý các lỗi trong công thức của bạn. Ví dụ: =IFERROR(Chuyendoi(A1),”Không hợp lệ”). Nếu lỗi #DIV/0! vẫn tiếp tục xảy ra, bạn nên kiểm tra lại công thức và giá trị đầu vào của nó để đảm bảo tính hợp lệ.

Những lưu ý khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ Excel không add-in

Khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không add-in, người dùng cần lưu ý một số điểm sau:

• Tham số đầu vào: Hàm đọc số tiền bằng chữ có thể bị lỗi nếu tham số đầu vào của nó không đúng cú pháp. Người dùng cần chú ý nhập đúng số tiền cần đổi thành chữ, không nhập thừa hoặc thiếu khoảng trắng, dấu chấm, dấu phẩy.
• Định dạng ô: Định dạng ô chứa công thức đọc số tiền bằng chữ cũng ảnh hưởng đến kết quả. Người dùng cần chọn định dạng ô văn bản để hiển thị chữ thay vì định dạng số.
• Ngôn ngữ: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ hỗ trợ cho một số ngôn ngữ như Tiếng Việt, nếu người dùng sử dụng ngôn ngữ khác, công thức sẽ không hoạt động.
• Phiên bản Excel: Một số phiên bản Excel không hỗ trợ hàm đọc số tiền bằng chữ, hoặc có thể xuất hiện lỗi khi sử dụng. Người dùng nên kiểm tra phiên bản Excel trước khi sử dụng công thức.
• Số tiền quá lớn: Hàm đọc số tiền bằng chữ có thể không hoạt động đúng nếu số tiền quá lớn, vượt quá giới hạn cho phép.
• Cập nhật công thức: Người dùng nên cập nhật công thức đọc số tiền bằng chữ thường xuyên để đảm bảo tính đúng đắn của kết quả khi có các cập nhật mới.
• Không sử dụng quá nhiều công thức đọc số tiền bằng chữ trong một bảng tính: Nếu sử dụng quá nhiều công thức đọc số tiền bằng chữ trong một bảng tính, điều này có thể dẫn đến hiệu suất tính toán chậm hơn và dễ gây lỗi cho bảng tính. Người dùng cần cân nhắc và tối ưu hóa bảng tính.

Trên đây là hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel không cần add-in mà mọi người có thể tham khảo và áp dụng. Hàm đọc số tiền bằng chữ được tích hợp sẵn trong phiên bản Excel mà không cần sử dụng thêm add-in nào, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Tuy nhiên, để sử dụng hàm này một cách chính xác, người dùng cần phải nắm rõ các tham số đầu vào và lưu ý khi sử dụng để tránh gặp phải các lỗi phổ biến.