Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK là việc làm mà các hộ kinh doanh, cá thể hiện nay cần thực hiện hàng quý, hàng tháng theo quy định của Thông tư 40/2021/TT-BTC. Đây là thủ tục mới đối với hộ kinh doanh, cá thể và trên thực tế đã gây ra khó khăn cho họ trong quá trình kê khai. Chính vì thế, qua bài viết sau, Nganhangaz.com sẽ mang đến một vài thông tin hữu ích về hướng dẫn cách kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK.

Kê khai thuế hộ kinh doanh, cá thể là gì?

Việc kê khai thuế hộ kinh doanh, cá thể đòi hỏi các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải chuẩn bị tài liệu và hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế theo các mẫu tờ kê khai quy định và sau đó nộp chúng cho cơ quan thuế.

Nếu quy trình kê khai được thực hiện đúng quy định và được cơ quan thuế chấp thuận. Người nộp thuế sẽ tự động nộp đúng số thuế đã được kê khai trước đó theo quy định của Luật Quản lý thuế. Mọi người cần chú ý, thời hạn kê khai thuế thường cũng là thời hạn nộp thuế. Việc kê khai cần tuân thủ nguyên tắc minh bạch, trung thực và chính xác trong việc cung cấp các số liệu.

Mẫu 01/CNKD là gì? Cách lập tờ khai 01/CNKD

Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK

Sau đây là phần hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh, cá thể trên HTKK mà mọi người có thể thực hiện theo để kê khai thuế và tiến hành nộp thuế đúng quy định của Thông tư 40/2021/TT-BTC:

+ Bước 1: Mọi người tải về phần mềm HTKK mới nhất tại website Tổng Cục Thuế, qua đường link: https://bit.ly/3vlQRYH

Lưu ý: Mọi người hãy chọn bản phần mềm mới nhất để cài đặt. Vì các bản phần mềm mới nhất sẽ có các biểu mẫu, phụ lục có thể hỗ trợ việc kê khai thuế cho hộ kinh doanh, cá thể hiệu quả hơn.

+ Bước 2:  Giải nén phần mềm HTKK và cài đặt theo đúng hướng dẫn.

+ Bước 3: Tại giao diện của chương trình kê khai thuế, mọi người thực hiện theo đúng trình tự sau:

• Nhập “Mã số mới”
• Nhập mã số thuế của hộ kinh doanh
• Bấm “đồng ý”

+ Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh gồm:

• Người nộp thuế, địa chỉ của trụ sở, quận/huyện, tỉnh/thành phố
• Giữ nguyên ngày bắt đầu năm tài chính là ngày 01/01
• Chọn cơ quan thuế cấp cục với chi cục tương ứng
• Sau đó mọi người bấm “Ghi” là nút bên phải ở dưới màn hình

+ Bước 5: Để lập mẫu 01/CNKD, mọi người làm theo hướng dẫn sau:

• Chọn Thuế khoán và thuê tài sản
• Chọn 01/CNKD Tờ khai cá nhân kinh doanh (TT40/2021)

+ Bước 6: Chọn kỳ thực hiện kê khai thuế hộ kinh doanh, cá thể và loại tờ khai của mọi người theo hướng dẫn sau:

• Chọn tờ khai theo “quý” hoặc “tháng” ứng với kỳ kê khai của hộ kinh doanh, cá thể. Đa số mọi người sẽ kê khai theo quý vì cách nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh, cá thể theo tháng chỉ áp dụng với các hộ kinh doanh, cá thể có doanh thu năm trước liền kề > 50 tỷ/năm
• Chọn quý kê khai
• Chọn loại tờ khai là “tờ khai bổ sung” hoặc “tờ khai lần đầu”.
• Chọn phụ lục kê khai phù hợp.
• Cuối cùng nhấp vào “Đồng ý”.

+ Bước 7: Kê khai chi tiết thông tin hộ kinh doanh:

• Chọn loại hình là: hộ kinh doanh, cá thể kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Nhập tên cửa hàng hoặc thương hiệu: ghi theo thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chọn ngành nghề hộ kinh doanh
• Bổ sung thông tin của hộ kinh doanh, cá thể như: diện tích kinh doanh, địa chỉ hộ kinh doanh, số lượng lao động thường xuyên.

+ Bước 8: Kê khai doanh thu hộ kinh doanh vào những mục có thuế suất phù hợp. Mọi người hãy căn cứ vào các loại doanh thu của kỳ báo cáo để thực hiện kê khai mức doanh thu phù hợp với từng mức thuế suất quy định.

+ Bước 9: Hoàn thiện phụ lục 01-2/BK-HĐKD:

• Kê khai chi tiết những loại hàng hóa, nguyên – vật liệu có số phát sinh/ có số dư.
• Kê khai chi tiết những loại chi phí kinh doanh, chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo.

Lưu ý:

• Chỉ kê khai các chi phí liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh, cá thể.
• Từ khi Thông tư 88/2021/TT-BTC, thông tư 40/2021 có hiệu lực, các hộ kinh doanh, cá thể bắt buộc phải có các hóa đơn đầu vào hoặc thiết lập bảng kê thu mua những hàng hóa không có hóa đơn, sau đó mới được xuất hóa đơn đầu ra.

+ Bước 10: Lưu tờ khai trên và thực hiện kết xuất file để hoàn tất cách nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh qua mạng:

• Có 2 loại file để mọi người lựa chọn khi kết xuất. “Kết xuất XML” được dùng để nộp tờ khai qua mạng. Còn “Kết xuất Excel” dùng để báo cáo.
• Cuối cùng chọn nơi lưu file là hoàn tất.

>> Xem thêm: Cách lấy lại tiền thuế thu nhập cá nhân online, khi nào nhận hoàn thuế 

Lưu ý khi thực hiện kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK

Khi thực hiện theo hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK, mọi người hãy lưu ý các điểm sau đây:

• Tải phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK: Đảm bảo bạn tải về và cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK từ trang web chính thức của Tổng Cục Thuế để sử dụng các tính năng và biểu mẫu cập nhật.
• Nhập chính xác thông tin hộ kinh doanh: Khi nhập thông tin của hộ kinh doanh, hãy đảm bảo nhập đúng thông tin như trong giấy đăng ký kinh doanh trước đó. Sai sót trong thông tin này có thể gây khó khăn trong việc nộp thuế và làm thủ tục sau này.
• Kê khai chi tiết, chính xác: Khi kê khai doanh thu, chi phí, mọi người hãy chắc chắn nhập chính xác và đầy đủ thông tin để cơ quan thuế xác nhận nhanh chóng.
• Lưu tờ khai và kết xuất file đúng cách: Sau khi hoàn thành quá trình kê khai, hãy lưu tờ khai và kết xuất file theo hướng dẫn. Đảm bảo rằng bạn lưu file ở vị trí và định dạng thích hợp để dễ dàng tra cứu và nộp thuế sau này.
• Theo dõi thay đổi quy định: Luôn cập nhật thông tin về các thay đổi quy định thuế để đảm bảo bạn kê khai và nộp thuế đúng quy trình và yêu cầu mới nhất. Kiểm tra thường xuyên trang web của cơ quan thuế để biết thông tin cập nhật và hướng dẫn mới.

>> Xem thêm: Khi nào nhận được tiền hoàn thuế TNCN? Mất bao lâu 

Như vậy bài viết đã cung cấp hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK chi tiết cho mọi người tìm hiểu. Hy vọng mọi người làm theo đúng các bước trên và kê khai thông tin chính xác để cơ quan có thẩm quyền xác nhận yêu cầu nộp thuế nhanh chóng. Ngoài ra, mọi người nên cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan đến hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên phần mềm HTKK trong thời gian tới.