Nhiều người lao động đặt câu hỏi: Khi nào nhận được tiền hoàn thuế TNCN? Để hoàn được thuế thu nhập cá nhân thì người lao động cần phải chủ động nộp hồ sơ hoàn thuế hoặc tiến hành ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập để họ nộp hồ sơ hoàn thuế về cơ quan thuế. Vậy sau khi nộp hồ sơ thì bao lâu nhận được tiền hoàn thuế TNCN? Cùng Ngân Hàng AZ tìm hiểu nào.
Hoàn thuế TNCN là gì?
Hiện tại chưa có một định nghĩa chính thức nào về loại thuế thu nhập cá nhân. Chúng ta có thể hiểu đơn giản đây là một loại thuế trực thu, loại thuế được tính dựa trên mức thu nhập của người nộp thuế trong khi đã trừ đi những khoản thu nhập được tính là miễn phí và những khoản giảm trừ gia cảnh theo như quy định của Luật thuế TNCN.
Như vậy dựa vào Luật thuế TNCN quy định và những văn bản hướng dẫn, chúng ta có thể hiểu hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc các cá nhân nộp thuế và được hoàn lại một phần tiền sau khi đã nộp thuế thu nhập cá nhân thuộc một trong những trường hợp được quy định hoàn thuế và có yêu cầu hoàn trả gửi về cơ quan Thuế.
Lưu ý: Nếu cá nhân phát hiện đã đóng tiền thuế TNCN nhiều hơn số tiền thực tế phải nộp thì có đề nghị mới được hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Đối tượng được hoàn tiền thuế TNCN
Dựa vào quy định ở Khoản 2, Điều 8 thuộc Luật thuế TNCN năm 2007, có những trường hợp sau đây được hoàn thuế TNCN bao gồm:
+ Số tiền thuế TNCN đã nộp lớn hơn số tiền thuế TNCN trên thực tế phải nộp.
+ Số tiền thuế nộp dư ra của cá nhân nộp thuế không đủ bù trừ cho số thuế phải nộp cho kỳ tiếp theo.
+ Cá nhân đã nộp thuế TNCN nhưng có mức thu nhập tính thuế chưa tới mức phải thực hiện nộp thuế.
+ Ngoài ra còn có những trường hợp khác dựa trên quyết định của phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi nào nhận được tiền hoàn thuế TNCN?
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN sẽ khác nhau đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau và hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau. Cụ thể là:
– Với hồ sơ thuộc diện phải hoàn tiền thuế trước, kiểm tra sau:
+ Thời gian hoàn thuế chậm nhất là 6 ngày làm việc tính từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo chấp nhận hồ sơ hoàn thuế.
+ Trong thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế, phía cơ quan quản lý thuế phải đưa ra một trong các quyết định sau:
- Đưa ra quyết định hoàn thuế cho những người nộp thuế.
- Thông báo việc chuyển hồ sơ của người nộp thuế sang tình trạng kiểm tra trước nếu hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế.
- Thông báo không thực hiện hoàn thuế cho những người nộp thuế nếu như hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện được hoàn thuế.
Nếu thông tin khai trên hồ sơ hoàn thuế có sự khác biệt với thông tin quản lý ở cơ quan quản lý thuế thì phía cơ quan quản lý thuế sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp thuế tiến hành giải trình và bổ sung thêm thông tin. Thời gian giải trình và bổ sung thêm thông tin không được tính trong thời hạn tiến hành giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
– Với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra trước, hoàn tiền thuế sau:
+ Thời gian hoàn thuế chậm nhất là 40 ngày kể từ khi cơ quan quản lý thuế đưa ra thông báo văn bản về việc chấp nhận hồ sơ.
+ Trong thời hạn xử lý hồ sơ hoàn thuế, phía cơ quan quản lý phải đưa ra quyết định hoàn thuế cho những người nộp thuế hoặc quyết định không tiến hành hoàn thuế cho những người nộp thuế nếu như hồ sơ hoàn thuế không đáp ứng đủ điều kiện.
Ban hành quyết định hoàn thuế chậm bị xử lý ra sao?
Nếu quá thời hạn hoàn thuế theo quy định ở trên mà cơ quan quản lý thuế vẫn chưa ban hành quyết định hoàn thuế thì ngoài số tiền thuế phải thực hiện hoàn trả cho người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế còn phải trả thêm khoản tiền lãi tương đương 0,03%/ngày tính trên tổng số tiền hoàn thuế và số ngày hoàn thuế chậm.
Nguồn tiền trả lãi cho người được hoàn thuế chậm sẽ chi từ ngân sách trung ương theo như quy định pháp luật về ngân sách nhà nước.
Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế TNCN
Hồ sơ thuộc diện hoàn thếu TNCN gồm hai loại là hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế và hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước:
– Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế kiểm tra trước, hoàn thuế sau gồm:
+ Hồ sơ của người nộp thuế đưa ra đề nghị hoàn thuế lần đầu của mỗi trường hợp hoàn thuế theo quy định pháp luật về thuế.
+ Hồ sơ của người nộp thuế đưa ra đề nghị hoàn thuế trong thời gian 2 năm kể từ thời điểm người nộp thuế bị xử lý về hành vi gian lận thuế, trốn thuế.
+ Hồ sơ của tổ chức đã giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, bán, giao, chuyển giao cho doanh nghiệp nhà nước.
+ Hồ sơ hoàn thuế thuộc vào loại rủi ro cao về thuế.
+ Hồ sơ hoàn thuế thuộc diện hoàn thuế trước nhưng đã hết thời hạn theo thông báo văn bản của cơ quan quản lý thuế mà phía người nộp thuế không chịu giải trình, bổ sung thêm hồ sơ hoàn thuế. Hoặc đã thực hiện giải trình, bổ sung thêm hồ sơ hoàn thuế nhưng lại không chứng minh được số tiền thuế khai là chính xác.
+ Hồ sơ hoàn thuế với hàng hóa được xuất – nhập khẩu không thực hiện giao dịch thanh toán qua các ngân hàng thương mại hay các tổ chức tín dụng theo như quy định pháp luật.
+ Hồ sơ hoàn thuế với hàng hóa xuất – nhập khẩu thuộc diện phải tiến hành kiểm tra trước theo như quy định phí Chính phủ.
– Hồ sơ thuộc diện hoàn tiền thuế trước, kiểm tra sau gồm hồ sơ của những người nộp thuế không thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn tiền thuế.
Thủ tục hoàn thuế TNCN mới nhất
Mọi người có thể hoàn tất thủ tục hoàn thuế qua 1 trong 3 cách mà Nganhangaz.com hướng dẫn như sau:
Nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế
Trường hợp cá nhân muốn nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp ở cơ quan thuế thì cần chuẩn bị các hồ sơ hoàn thuế như:
+ Tờ khai quyết toán thuế
+ Bảng kê chứng từ nộp thuế
+ Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
+ Bản chụp hợp đồng lao động nếu mọi người nộp thuế ở cơ quan thuế quản lý Doanh nghiệp có giảm trừ gia cảnh.
+ Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú nếu nộp thuế ở cơ quan thuế nơi mà cá nhân cư trú.
+ Bên cạnh đó cần mang theo cả CMND/CCCD để đối chiếu các thông tin.
Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tuyến
Cách thuận tiện hơn để nộp hồ sơ hoàn thuế đó là người lao động nộp hồ sơ qua kênh online với các bước sau:
+ Bước 1: Làm hồ sơ hoàn thuế online
Mọi người có thể làm Tờ khai Quyết toán thuế trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML.
+ Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi làm hồ sơ online xong, mọi người thực hiện nộp Tờ khai quyết toán thuế trực tuyến trên website chính thức của Thuê Việt Nam (https://canhan.gdt.gov.vn).
+ Bước 3: Phía cơ quan thuế giải quyết các hồ sơ hoàn thuế
Thời gian nhận được tiền hoàn thuế đối với hồ sơ hoàn thuế trước, kiểm tra sau chậm nhất là 6 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý thuế đưa ra thông báo văn bản về việc chấp nhận hồ sơ.
Thời gian nhận được tiền hoàn thuế đối với hồ sơ kiểm tra trước, hoàn thuế sau chậm nhất là 40 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý thuế đưa ra thông báo văn bản về việc chấp nhận hồ sơ.
Uỷ quyền nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN
Đối với cá nhân là người nộp thuế ủy quyền hoàn thuế TNCN cho công ty trả thu nhập thì người nộp thuế cần thực hiện những bước sau:
+ Bước 1: Người nộp thuế ủy quyền hoàn thuế TNCN cho công ty trả thu nhập.
+ Bước 2: Công ty tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo như quy định.
+ Bước 3: Nộp hồ sơ cho phía cơ quan thuế.
+ Bước 4: Cơ quan Thuế tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hoàn thuế.
Như vậy thắc mắc khi nào nhận được tiền hoàn thuế TNCN đã được giải đáp rõ qua phần thông tin trên. Người lao động nên nắm kỹ thông tin này để đảm bảo quyền lợi của mình trong suốt quá trình làm việc tại các doanh nghiệp Việt Nam.
>>Xem thêm:
