Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa mới nhất 2024

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa là cô cùng cần thiết đối với nhiều người. Việc khoá cột trong Excel giúp bảo vệ tránh người khác thay đổi thông tin và giá trị trong bane Excel. Vậy để khóa cột trong Excel có khó không? Hãy cùng Ngân Hàng AZ tham khảo bài viết dưới đây để biết cách làm nhanh nhất.

Mục Lục

Cột trong Excel là gì?

Cột trong Excel là các dãy ngang được đánh số từ A đến XFD (Excel 2007 trở đi) hoặc IV (Excel 2003 và phiên bản trước) để định vị các ô trong một bảng tính. Mỗi cột có một tiêu đề ở hàng đầu tiên và chứa các ô dữ liệu dọc theo cột từ hàng thứ hai trở đi.Trong Excel, bạn có thể sử dụng các chữ cái hoặc số để đại diện cho các cột. Ví dụ, cột đầu tiên được gọi là cột A, cột thứ hai được gọi là cột B và tiếp tục như vậy.

cách khoá cột trong excel không cho chỉnh sửa — Cách khoá cột trong Excel không cho chỉnh sửa

Khi bạn di chuyển qua phạm vi các cột sau cột Z, chữ cái sẽ kết hợp để tạo thành các cặp chữ cái như AA, AB, AC và tiếp tục như vậy. Mỗi cột trong Excel có một số đại diện để dễ dàng tham chiếu. Số đại diện này được tính dựa trên công thức, trong đó A tương ứng với số 1, B tương ứng với số 2 và tiếp tục tăng dần. Cột trong Excel rất hữu ích để tổ chức và tham chiếu đến các ô dữ liệu trong bảng tính.

Cách khóa cột trong Excel không cho chỉnh sửa

Để khoá cột trong Excel không cho chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ bảng tính. Dưới đây là các bước thủ thuật để thực hiện:

Bước 1: Bạn cần mở máy tính và chọn vào ứng dụng Excel sau đó nhấn Ctrl + A > để chọn tất cả Excel hoặc chọn Select A11.

Bước 2: Nhấn Ctrl+1 > hoặc nhấn chuột phải chọn Format Cells > để chuyển sang hộp thoại rồi chọn Tab Protection > chọn vào Locked > và ấn OK.

Bước 3: Tiếp theo bạn cần ấn chuột vào ô mà mình muốn khoá > ấn chuột phải chọn Format Cells > hoặc Ctrl+1.

Bước 4: Sau khi chọn xong ấn vào mục Protection đánh dấu tích ở mục lục Locked và ấn OK.

Bước 5: Chọn Sheet > chọn Protection Sheet.

Bước 6: Nhập mật khẩu vào password to unprotect sheet > ấn OK để điền mật khẩu lần một. Chọn tiếp vào ô Reenter password to proceed > chọn Ok để lưu

Cách khoá 1 cột trong Excel không cho chỉnh sửa

Để khóa một cột cụ thể trong Excel và không cho chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ ô (cell protection). Dưới đây là các bước để thực hiện:

Bước 1: Chọn cột hoặc cột bạn muốn khóa.

+ Để chọn một cột duy nhất, nhấp vào tiêu đề cột của cột đó.
+ Để chọn nhiều cột, nhấp vào tiêu đề cột đầu tiên và kéo chuột để chọn các cột khác.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô trong cột được chọn và chọn “Format Cells” (Định dạng ô) từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), chuyển đến tab “Protection” (Bảo vệ).
Bước 4: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Locked” (Đã khóa) được chọn. Mặc định, tất cả các ô trong Excel đều có tính năng khóa bật sẵn.
Bước 5: Nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô).
Bước 6: Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc chọn ô góc trên bên trái (ô có tọa độ A1).
Bước 7: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn “Format Cells” (Định dạng ô) từ menu ngữ cảnh.
Bước 8: Trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), chuyển đến tab “Protection” (Bảo vệ).
Bước 9: Bỏ chọn hộp kiểm “Locked” (Đã khóa). Điều này sẽ loại bỏ khả năng khóa của tất cả các ô trên bảng tính, trừ cột đã chọn.
Bước 10: Nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô).
Bước 11: Bây giờ, bạn cần bật bảo vệ bảng tính để áp dụng khóa cột.

+ Trong Excel 2010/2013/2016/2019/365: Chọn tab “Review” (Đánh giá) và nhấp vào nút “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính) trong nhóm “Changes” (Thay đổi).
+ Trong Excel 2007: Chọn tab “Review” (Đánh giá) và nhấp vào nút “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính) trong nhóm “Changes” (Thay đổi).

Bước 12: Trong hộp thoại “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính), bạn có thể thiết

Cách khoá 1 ô trong Excel không cho chỉnh sửa

Để khóa một ô cụ thể trong Excel và không cho chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ ô (cell protection). Dưới đây là các bước để thực hiện:

Bước 1: Chọn ô hoặc các ô bạn muốn khóa.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô được chọn và chọn “Format Cells” (Định dạng ô) từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), chuyển đến tab “Protection” (Bảo vệ).
Bước 4: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Locked” (Đã khóa) được chọn. Mặc định, tất cả các ô trong Excel đều có tính năng khóa bật sẵn.
Bước 5: Nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô).
Bước 6: Bật bảo vệ bảng tính bằng cách nhấp vào tab “Review” (Đánh giá) và chọn “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính) trong nhóm “Changes” (Thay đổi).
Bước 7: Trong hộp thoại “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính), bạn có thể thiết lập mật khẩu nếu muốn. Nhập mật khẩu vào ô “Password to unprotect sheet” (Mật khẩu để mở khóa bảng tính) (tùy chọn).
Bước 8: Chọn các tùy chọn bảo vệ khác như “Select locked cells” (Chọn các ô đã khóa) và “Select unlocked cells” (Chọn các ô chưa khóa) (tùy chọn).
Bước 9: Nhấp vào nút “OK” để áp dụng bảo vệ và khóa ô đã chọn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, ô được chọn sẽ được khóa và không thể chỉnh sửa trừ khi bạn nhập mật khẩu nếu được yêu cầu. Các ô không được chọn sẽ vẫn có thể chỉnh sửa như bình thường.

Cách khoá các ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào

Để khóa các ô khác trong Excel ngoài các ô đầu vào, bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ bảng tính kết hợp với định dạng ô khóa. Dưới đây là các bước để thực hiện:

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn khóa, trừ các ô đầu vào mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào các ô được chọn và chọn “Format Cells” (Định dạng ô) từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Trong hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô), chuyển đến tab “Protection” (Bảo vệ).
Bước 4: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Locked” (Đã khóa) được chọn cho các ô bạn muốn khóa.
Bước 5: Bỏ chọn hộp kiểm “Locked” (Đã khóa) cho các ô đầu vào mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
Bước 6: Nhấp vào nút “OK” để đóng hộp thoại “Format Cells” (Định dạng ô).
Bước 7: Bật bảo vệ bảng tính bằng cách nhấp vào tab “Review” (Đánh giá) và chọn “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính) trong nhóm “Changes” (Thay đổi).
Bước 8: Trong hộp thoại “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính), bạn có thể thiết lập mật khẩu nếu muốn. Nhập mật khẩu vào ô “Password to unprotect sheet” (Mật khẩu để mở khóa bảng tính) (tùy chọn).
Bước 9: Chọn các tùy chọn bảo vệ khác như “Select locked cells” (Chọn các ô đã khóa) và “Select unlocked cells” (Chọn các ô chưa khóa) (tùy chọn).
Bước 10: Nhấp vào nút “OK” để áp dụng bảo vệ và khóa các ô đã chọn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, các ô bạn đã chọn sẽ được khóa và không thể chỉnh sửa trừ khi bạn nhập mật khẩu nếu được yêu cầu. Các ô đầu vào mà bạn đã bỏ chọn khóa sẽ vẫn có thể chỉnh sửa như bình thường.

Xem thêm: Cách xóa đường kẻ ghi chú dưới trang trong Word

Cách mở khoá một số ô trong Excel

Nếu bạn đã khóa một số ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính và muốn mở khóa chúng, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet… từ trình đơn ngữ cảnh. Nếu bạn đã đặt mật khẩu khi bảo vệ bảng tính, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.
Bước 2: Khi bảng tính được mở khóa, bạn có thể chỉnh sửa các ô đã được khóa.
Bước 3: Để khóa các ô hoặc dải ô cụ thể trở lại, bạn có thể làm theo các bước sau:

+ Chọn các ô hoặc dải ô mà bạn muốn khóa.
+ Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells… từ trình đơn ngữ cảnh.
+ Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection.
+ Đánh dấu vào ô Locked để khóa các ô hoặc dải ô đã chọn.
+ Nhấp OK để áp dụng các thay đổi.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể bảo vệ lại bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet… từ trình đơn ngữ cảnh. Bạn có thể đặt mật khẩu nếu muốn hoặc chỉ sử dụng các tùy chọn mặc định và nhấp OK để áp dụng bảo vệ.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn “Unprotect Sheet” (Mở khóa bảng tính) hoặc “Protect Sheet” (Bảo vệ bảng tính) khi nhấp chuột phải vào tab sheet, có thể bảng tính đã được mở khóa hoặc bạn không có quyền truy cập để thực hiện các thao tác này.

Xem thêm: Cách xóa chữ trong File PDF bằng Foxit Reader trực tuyến

Những lưu ý khi khóa cột trong Excel

Khi khóa cột trong Excel, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên ghi nhớ:

Sự khác nhau giữa khóa cột và ẩn cột: Khóa cột chỉ ngăn chặn người dùng chỉnh sửa nội dung trong các ô cột đó, trong khi ẩn cột sẽ ẩn các cột khỏi tầm nhìn của người dùng. Lưu ý rằng khi khóa cột, người dùng vẫn có thể xem nội dung trong các ô, chỉ không thể thay đổi nó.
Tùy chọn bảo vệ sheet: Nếu bạn muốn khóa cột trong Excel, hãy đảm bảo rằng bảng tính của bạn đã được bảo vệ. Nếu không, người dùng có thể dễ dàng thay đổi hoặc xóa các dữ liệu trong các ô.
Sử dụng bảo vệ sheet với mật khẩu: Nếu bạn muốn bảo vệ sheet và ngăn chặn người dùng không chỉnh sửa cột, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ sheet. Điều này yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở khóa sheet và chỉnh sửa dữ liệu.
Xác định cột cần khóa: Đảm bảo rằng bạn đã xác định chính xác các cột mà bạn muốn khóa trước khi áp dụng bảo vệ. Bạn có thể chọn một cột đơn lẻ hoặc nhiều cột cùng một lúc.
Kiểm tra lại: Trước khi áp dụng bảo vệ và khóa cột, hãy đảm bảo kiểm tra lại các cột đã chọn và đảm bảo rằng bạn không bị nhầm lẫn hoặc khóa những cột không đúng.
Tạo bản sao dự phòng: Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên bảng tính, đặc biệt là khóa cột và bảo vệ sheet, hãy sao lưu dữ liệu của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có một bản sao dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc bạn cần phục hồi dữ liệu ban đầu.

Lưu ý rằng các lưu ý trên chỉ là những gợi ý chung và nên tuân thủ quy tắc an toàn dữ liệu của riêng bạn khi làm việc với bảng tính và khóa cột.

Trên đây là lời giải đáp và các bước hướng dẫn của Ngân Hàng AZ về câu hỏi Cách khoá cột trong Excel không cho chỉnh sửa. Hy vọng các thông tin ở trên được viết trong bài sẽ hữu ích cho mọi người trong quá trình sử dụng.