Mẫu giấy xác nhận qua ngân hàng là gì ?Tại sao phải xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng. Đây là một trong những thắc mắc của khá nhiều khách hàng khi ngân hàng yêu cầu. Để có thông tin giúp bạn giải đáp vấn đề này thì mọi người cùng theo dõi bài chia sẻ sau đây của nganhangaz.com
Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là gì?
Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một tờ khai danh cho doanh nghiệp nào đó đã thanh toán tiền hàng hóa hay tiền vay qua ngân hàng. Mẫu đơn này chính là bằng chứng chứng minh cho bên nhận tiền bạn đã thanh toán thông qua ngân hàng. Ngân hàng chính là đơn vị đại diện và ngân hàng cũng sẽ cũng cấp khai và cam kết, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn và ghi rõ thông tin
Tạo sao cần xin mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Khi bạn là một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó mua hàng hóa với số tiền lớn, không thể thanh toán bằng tiền mặt, hay đang vay vốn tại ngân hàng, muốn thanh toán hết một lần. Đối với cả 2 trường hợp này thì mọi người có thể đến ngân hàng để thanh toán. Tuy nhiên lúc này bạn cần yêu cầu xác nhận qua mình đã thanh toán
Lúc này ngân hàng yêu cầu điền thông tin vào mẫu đơn xác nhận đã thanh toán qua ngân hàng. Ngân hàng sẽ là đơn vị đại diện cho việc thanh toán này Khi khách hàng vay vốn tại ngân hàng nào đó và muốn thanh toán một lần tại ngân hàng, lúc này khách hàng cần đến ngân hàng xin mẫu giấy xác nhận đã thanh toán qua ngân hàng
Thông tin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
- Xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
- Khi xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng thì mọi người cần điền đầy đủ thông tin sau:
- Tên ngân hàng bạn thanh toán
- Tên công ty và địa chỉ sử dụng tài khoản ngân hàng hiện tại
- Cam kết sử dụng tài khoản ngân hàng để thanh toán tiền hàng và tiền vay vốn khi với tổng giá trị được ghi chính xác và rõ ràng
- Thời gian khách hàng thanh toán trễ nhất
- Hiệu lực của giấy là bao lâu, và các tình huống xảy ra khi không thanh toán đúng hạn
- Cuối cùng là dấu để ngân hàng đại diện chứng minh khách hàng đã thanh toán qua ngân hàng
Hướng dẫn xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Xin mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng ở đâu
Xin mẫu đơn xác nhận trực tiếp tại ngân hàng
Nếu như bạn muốn xác nhận đã thanh toán tại ngân hàng nào đó ( ngân hàng Agribank chẳng hạn) thì mọi người cần đến đúng ngân hàng để xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng, ngân hàng đã xác nhận là người đại diện xác nhận
Mọi người cần đến đúng chi nhánh, phòng giao dịch mà mình mở tài khoản để xin mẫu giấy, bởi khi bạn có tài khoản ngân hàng mới thanh toán qua ngân hàng các khoản hàng hóa đó
Mọi người cần chú ý là mẫu giấy xác nhận đó phải được ngân hàng làm đai diện, khi nhận bạn nên kiểm tra thông tin chính xác và đầy đủ thì mới nhận và kết thúc giao dịch
Xin mẫu đơn xác nhận qua tổng đài
Mọi người có thể liên hệ ngân hàng mà mình đang sử dụng tài khoản ngân hàng và gọi điện trực tiếp đến tổng đài chăm sóc khách hàng để xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng. Lúc này ngân hàng sẽ điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy cho bạn, và sau đó gửi mẫu đơn theo địa chỉ doanh nghiệp yêu cầu
Điều kiện xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Để xin được mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng thì mọi người cần phải đáp ứng một số điều kiện như sau
- Phải có tài khoản ngân hàng nơi bạn đến xin mẫu xác nhận
- Phải có chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hay hộ chiếu còn hiệu lực để làm người đại diện cho doang nghiệp
- Giấy đề nghị xác nhận đã thanh toán qua ngân hàng
Thủ tục xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Khi bạn áp dụng hình thức xin mẫu giấy xác nhận thanh toán trực tiếp qua ngân hàng trước tiên bạn cần đến đúng khung giờ làm việc của ngân hàng, không đến quá sớm làm bạn phải chờ, còn đến sau giờ làm việc thì tất nhiên giao dịch của bạn phải chuyển qua ngày hôm sau
Khi đến ngân hàng bạn cần thực hiện theo các bước sau mới có thể xin được giấy xác nhận
- Đến chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng bạn đã mở tài khoản và xin mẫu đơn xác nhận thanh toán qua ngân hàng
- Ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn, ban cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu xác nhận đó.
- Nộp mẫu đơn cùng với giấy tờ cá nhân cùng với các giấy tờ từ doanh nghiệp
- Nhân viên ngân hàng sẽ xác nhận thông tin và xác nhận bên đại diện vào mẫu giấy cho doanh nghiệp
Lưu ý nếu khách hàng muốn chắc chắn để không khó khăn khi xin mẫu giấy xác nhận tại ngân hàng, thì trước khi đi mọi người nên gọi điện trước cho ngân hàng để chủ động hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ
Có mất phí khi xin mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Việc xác nhận thanh toán qua ngân hàng thì chủ yếu đối với doanh nghiệp. Dù là khách hàng là ai đi chăng nữa thì phí thực giao dịch cũng là vấn đề mà hầu hết đều quan tâm, để giúp khách hàng thuận tiện khi đến ngân hàng
Như chia sẽ trên thì khách hàng có thể áp dụng xin mẫu giấy xác nhận qua 2 hình thức trên đều được, dù bạn đến trực tiếp chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng hay gọi điện qua tổng đài để xin mẫu giấy xác nhận thì đều hoàn toàn miễn phí.
Tuy nhiên mọi người cần lưu ý về hình thức gọi điện đến tổng đài, dù ngân hàng miễn phí về việc cung cấp mẫu giấy xác nhận thanh toán, thì khách hàng phải chịu phí theo quy định của nhà mạng
Xin mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng bao lâu nhận được
Nếu khách hàng đến trực tiếp chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng để xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng thì ngay sau khi ngân hàng xác nhận thông tin thì sẽ cung cấp mẫu đơn với yếu tố người đại diện
Còn đối với hình thức gọi điện đến ngân hàng thì khách hàng phải cũng cấp thông tin, sau thời gian tầm 20 đến 30 phút thì nhân viên ngân hàng sẽ thông báo về việc kết quả và thời gian mà khách hàng nhận giấy xác nhận
Lưu ý khi xin mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Khi xin mẫu giấy xác nhận thanh toán ngân hàng thì mọi người cần lưu ý một số yếu tố
Mọi người cần tìm hiểu đầy đủ thủ tục trước khi xin để tránh trường hợp không đáp ứng được điều kiện do ngân hàng yêu cầu
Bạn là người đại diện doanh nghiệp thì cần có thẻ chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/ hộ chiếu còn hiệu lực
Thông tin bạn điền trên mẫu đơn cần phải chính xác
Bạn cần đảm bảo trong thời gian 1 năm có giao dịch tại ngân hàng
Lý do không xin được mẫu xác nhận thanh toán qua ngân hàng
Nếu trong khoảng thời gian bạn đến xin mẫu đơn xác nhận tài khoản của bạn bị khóa không thể thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Đây là lý do mà bạn không thể xin được mẫu giấy xác nhận. Ngoài ra nếu trong thời gian 1 năm trở lại mà khách hàng không có bất kỳ giao dịch hay mở tài khoản tại ngân hàng thì không thể xin giấy được
Để khắc phục nguyên nhân trên thì mọi người nên kiểm tra tài khoản doanh nghiệp của bạn có đủ điều kiện về thời gian cũng như về thủ tục để nhanh chóng khắc phục vấn đề này
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách thức, địa điểm để khách hàng là doanh nghiệp có nhu cầu khi xin mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng không còn thắc mắc về vấn đề gì mà có thể thực hiện nhanh chóng.
Tin liên quan
