Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn luôn là điều nên làm mỗi khi nhận được thông báo phỏng vấn. Tuy chỉ là hành động nhỏ nhưng gây được ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Hãy cùng Ngân Hàng AZ tìm hiểu về cách trả lời xác nhận thư phỏng vấn qua bài viết dưới đây.
Vì sao nên trả lời thư mời phỏng vấn?
Trả lời một thư mời phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và lòng biết ơn của bạn đối với cơ hội phỏng vấn đó. Dưới đây là một số tin tức quan trọng tại sao nên trả lời thư mời phỏng vấn:
- Cần xác nhận tham gia. Trả lời một thư mời phỏng vấn cho biết bạn đã nhận được thông tin và xác nhận rằng bạn sẽ tham gia phỏng vấn vào thời gian và địa điểm cụ thể. Điều này giúp người tổ chức phỏng vấn biết được bạn sẽ có mặt đúng hẹn.
- Cũng là một cách thể hiện lòng biết ơn. Trả lời một thư mời phỏng vấn là cách thể hiện lòng biết ơn đối với cơ hội mà bạn đã được trao. Điều này thể hiện tôn trọng và khả năng làm việc cùng với người tuyển dụng.
- Cơ hội để xác minh thông tin. Trong trường hợp có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thông tin bổ sung nào về phỏng vấn, bạn có thể sử dụng thư trả lời để xác minh và đảm bảo mọi điều diễn ra đúng cách.
- Xây dựng ấn tượng. Việc trả lời thư mời phỏng vấn một cách lịch lãm và chuyên nghiệp có thể giúp bạn xây dựng ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng, từ đó tạo cơ hội thuận lợi trong quá trình phỏng vấn.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp. Thư trả lời là một cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, điều này cũng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.
Xem thêm: Cách tìm Gmail của người khác bằng số điện thoại, bằng tên trên điện thoại
Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn
Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Việt
Trả lời thư mời không nhất thiết phải dài dòng và hoa mỹ. Bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm theo câu trúc sau:
Mẫu 1
Chào anh/ chị [Tên người gửi, phòng nhân sự công ty],
Cảm ơn bạn đã xác nhận cuộc phỏng vấn của mình vào ngày [ngày phỏng vấn] tại [địa điểm phỏng vấn]. Tôi rất mong được gặp anh/chị và có cơ hội trò chuyện thêm về vị trí và công ty.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Mẫu 2
Chào [Tên người gửi],
Cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí công việc].
Tôi rất mong được gặp bạn. Tuy nhiên, tôi xin lỗi vì không thể sắp xếp thời gian vào [ngày/ tháng/ năm]. Có thể chúng ta xem xét thay đổi thời gian phỏng vấn thành [thời gian khác] không ạ?
Mong bạn xem xét và thông báo cho tôi. Tôi sẽ thực hiện sự thay đổi này nếu thích hợp.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Mẫu 3
Chào [Tên người gửi],
Tôi chân thành cảm ơn đã được mời tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày [ngày] cho vị trí [tên vị trí công việc] tại [tên công ty]. Đây là một cơ hội quý báu và tôi rất háo hức về nó.
Tôi đã sẵn sàng và mong được trao đổi cụ thể về vị trí công việc và công ty trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Xem thêm: Cách lấy lại nick Facebook bị hack email và SĐT 100% thành công
Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh
Tương tự như cách trả lười bằng tiếng Việt thì việc trả lời bằng tiếng Anh cũng vậy:
Mẫu 1
Subject: Re: Interview Confirmation
Dear [Tên người gửi],
Thank you for confirming my interview scheduled for [ngày và thời gian phỏng vấn] at [địa điểm phỏng vấn]. I appreciate the opportunity and look forward to meeting with you and discussing the [tên vị trí công việc] position at [tên công ty].
Please let me know if there is any additional information or preparations required from my end.
Best regards, [Tên của bạn]
Mẫu 2
Dear [Tên người gửi],
Thank you for inviting me to interview for the [tên vị trí công việc] position on [ngày]. I appreciate the opportunity.
However, I have a scheduling conflict on that day. Would it be possible to reschedule the interview for a different time, preferably on [thời gian khác]? I hope this adjustment can accommodate both of our schedules.
Please let me know if this is feasible, and I’ll make the necessary arrangements accordingly.
Best regards, [Tên của bạn]
Mẫu 3
Dear [Tên người gửi],
I want to express my sincere gratitude for extending the invitation to interview for the [tên vị trí công việc] position at [tên công ty] on [ngày]. This is a valuable opportunity, and I am eagerly looking forward to it.
I am fully prepared and excited to discuss my qualifications and how I can contribute to your team. Thank you once again.
Sincerely, [Tên của bạn]
Xem thêm: Cách xóa liên kết giữa Gmail và Facebook trên Gmail
Tiêu chí khi trả lời mail xác nhận phỏng vấn
Mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn nên bao gồm các tiêu chí quan trọng sau đây:
- Đầu tiên là Lời cảm ơn. Bắt đầu bằng việc bày tỏ lòng biết ơn đối với thư mời phỏng vấn. Cho người gửi thấy bạn đánh giá cao cơ hội này.
- Xác nhận thông tin cụ thể. Trong email, bạn nên xác nhận lại ngày, giờ và địa điểm của cuộc phỏng vấn. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đã hiểu đúng thông tin và sẽ đến đúng địa điểm và thời gian.
- Xác minh việc bạn tham gia và đến đúng hẹn. Bạn cần chắc chắn rằng bạn đã xác nhận sự tham gia của mình vào cuộc phỏng vấn. Sử dụng ngôn ngữ như “Tôi xác nhận sẽ tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày và giờ đã được chỉ định.”
- Sẵn sàng thông tin bổ sung. Trong trường hợp có bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người tổ chức phỏng vấn cần bạn biết hoặc chuẩn bị, hãy sẵn sàng để nhận và tuân thủ.
- Kết thúc email bằng lời chào biệt lịch sự như Trân Trọng hoặc Best Regards và sau đó là tên của bạn.
- Đảm bảo rằng email của bạn bao gồm thông tin liên hệ của bạn như địa chỉ email và số điện thoại di động, để họ có thể liên hệ với bạn nếu cần thiết.
- Định dạng và ngôn ngữ chuyên nghiệp. Chắc chắn rằng email của bạn được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp và định dạng sạch sẽ. Tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thống hoặc quá cá nhân.
- Mẫu email xác nhận phỏng vấn nên ngắn gọn và trực tiếp. Tránh việc thêm thông tin không liên quan.
Xem thêm: Cách tìm điện thoại Samsung bị mất bằng Gmail, Imei, số điện thoại
Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
Khi trả lời một thư mời phỏng vấn, có một số lưu ý quan trọng bạn nên tuân theo để thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch lãm:
- Hãy trả lời thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt, thường là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được nó. Điều này thể hiện sự đáp ứng và tôn trọng đối với người gửi thư.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp: Đảm bảo email của bạn được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, không dùng ngôn ngữ địa phương hoặc không chính thống.
- Xác nhận thông tin cụ thể. Xác nhận ngày, giờ, và địa điểm của cuộc phỏng vấn trong email của bạn để đảm bảo hiểu đúng thông tin và đến đúng hẹn.
- Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội phỏng vấn và cho thấy sự háo hức về nó.
- Sẵn sàng thông tin bổ sung. Hãy nêu rõ sẵn sàng để cung cấp thông tin bổ sung hoặc tài liệu nếu được yêu cầu.
- Đề xuất thay đổi thời gian nếu bạn bị cấn: Nếu bạn có một lý do hợp lý và cần thiết, bạn có thể đề nghị thay đổi thời gian phỏng vấn. Tuy nhiên, hãy làm điều này một cách lịch lãm và chỉ đề nghị thời gian thay đổi cụ thể.
- Sử dụng chữ ký email. Ký tên email của bạn bằng tên và thông tin liên hệ để người gửi thư có thể liên hệ với bạn dễ dàng.
- Kiểm tra lỗi. Trước khi gửi email, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo email của bạn không có lỗi.
- Lưu email. Hãy lưu email thư mời phỏng vấn và trả lời của bạn. Điều này có thể hữu ích cho việc xem lại thông tin và chuẩn bị trước cuộc phỏng vấn.
- Nếu bạn thấy có thông tin nhạy cảm trong thư mời phỏng vấn (ví dụ: nếu bạn đã nhận thư từ công ty đang còn giữ bí mật dự án quan trọng), hãy giữ bí mật thông tin đó và không chia sẻ với người khác.
Trên đây là những thông tin liên quan đến cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn tiếng Việt và Anh dành cho bạn. Qua bài viết này, hy vọng có thể giúp được cho bạn trong việc chuẩn bị sẵn thư trả lời phỏng vấn mỗi khi được hẹn.
